Responsable bourses et mobilité internationale F/H

Vos missionsVous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.Dans ce cadre, vous participez au développement d’actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l’appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.Vos activités1. Coordonner l’activité du pôle « Bourses »Assurer la gestion des différents dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnelsCoordonner la gestion des bourses Erasmus+ et des autres dispositifs de financement nationaux, régionaux ou institutionnelsOrganiser et promouvoir les bourses de mobilités internationales (campagnes d’attribution des aides, information et accompagnement des étudiants et personnels)Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de bourses de mobilité internationale et budgets dédiésProduire les données, indicateurs, bilans et statistiquesGarantir le respect des critères d’éligibilité, des procédures et des règles propres aux différents programmesParticiper à la définition et à l’évolution des critères et procédures, dans une logique de simplification, de fiabilisation et d’amélioration continue.Contribuer aux rapports Erasmus+, aux bilans institutionnels ainsi qu’aux contrôles et audits éventuelsAssurer une veille sur l’évolution des dispositifs de financement de la mobilité internationale2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processusDans le cadre du déploiement de cet outil à l’UTC, vous participez à la transformation et à la dématérialisation des processus de gestion de la mobilité internationale.À ce titre, vous contribuez notamment au/à l’:Déploiement de la solution numérique : analyse des processus existants, workflows, tests, paramétrage…Amélioration régulière : cohérence, fiabilité des données, évolutionAccompagnement des membres du service : prise en main, tutorielsAccompagnement des étudiants et personnelsDéveloppement d’une utilisation experte progressive : indicateurs et suivi… Vous participez ainsi à faire de la solution numérique un outil d’amélioration et de transformation des processus. 3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+Contribuer à la déclinaison opérationnelle des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses quatre grandes priorités :Inclusion et diversité : favoriser l’accès à la mobilité des publics ayant moins d’opportunités et améliorer leur accompagnement.Transition écologique : promouvoir une mobilité internationale plus responsable et sensibiliser aux enjeux environnementaux.Transformation numérique : développer les usages et ressources numériques liés à la mobilité et accompagner la dématérialisation des dispositifs Erasmus+.Participation et citoyenneté européenne : développer des actions favorisant la connaissance de l’Europe, de ses valeurs et des opportunités offertes par Erasmus+. 4. Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiantsContribuer à la promotion de la mobilité internationale et des priorités Erasmus+ :événements étudiants (Erasmus Days, rencontres interculturelles, témoignages, challenges, etc.) ;ateliers de préparation au départ et de valorisation du retour de mobilité ;actions autour de l’Europe, de l’inclusion, de l’interculturalité et de la mobilité durable. 5. Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiquesContribuer à la conception et à l’animation de formations courtes, ateliers et ressources pédagogiques, en présentiel, en ligne ou en format hybride, dans le contexte de la mission (tutoriels et ressources numériques destinés aux étudiants et personnels). 6. Participer aux projets transversaux de la DRIParticiper, selon les besoins, aux projets transversaux de la Direction aux Relations Internationales : projets Erasmus+, alliance européenne SUNRISE, événements internationaux, actions de promotion de la mobilité, internationalisation des formations et démarches d’amélioration continueTravailler en interaction avec les autres pôles de la DRI, les services et enseignants de l’UTC, les associations étudiantes et les partenaires institutionnels.Informations complémentairesDates pour candidaterDu 29/09/2026 au 29/10/2026Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutementPoste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – pourvoi immédiatSalaire mensuel brutSuivant statut ou par la voie contractuelle, selon expériencePour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérienceVolume horaire37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/anCongés50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaireEnvironnement et contexte de travailVous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.ContexteL’ouverture à l’international constitue un pilier du modèle pédagogique de l’UTC et ce depuis sa création. Elle se traduit par une stratégie internationale ambitieuse, des projets d’envergure comme des campus à l’international et une alliance des universités européennes et d’autres projets et partenariats structurants. L’UTC a aujourd’hui plus de 220 partenaires internationaux dans le monde. Certains de ces partenariats ont plus de 40 ans d’existence. L’UTC continue à consolider un réseau européen solide et vise à être un acteur clé dans l’évolution du modèle de l’enseignement supérieur européen. Dans ce cadre, l’établissement vise une mobilité internationale sortante de 100% des étudiants de l’UTC. La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité.Pour renforcer cette mobilité, nous accompagnons les étudiantes et étudiants de l’UTC dans l’ensemble des démarches y compris l’obtention des bourses de mobilité internationale.Finalement, la direction aux relations internationales vise également à promouvoir l’interculturalité, renforcer l’inclusion, la digitalisation et la transition environnementale et ce dans le respect des priorités de la charte Erasmus+ et celles de la stratégie de l’UTC. La personne recrutée pourrait contribuer à proposer et développer des actions pour l’implémentation des priorités de la charte Erasmus+ à l’UTC. Diplôme et formationDiplôme : Bac + 2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)Domaine de formation : Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.ExpériencePremière expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur vivement souhaitéeConnaissancesConnaissance de l’enseignement supérieur et de son environnementConnaissance ou capacité à s’approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationaleConnaissance des principes de gestion administrative et financièreIntérêt pour les enjeux européens, l’internationalisation de l’enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+Intérêt pour l’innovation pédagogique et les nouveaux formats d’accompagnement des étudiantsTrès bonne maîtrise du français.Bonne maîtrise professionnelle de l’anglais permettant d’interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)Compétences opérationnellesGérer plusieurs campagnes, projets et échéances simultanémentFormaliser et optimiser des processus et workflowsParticiper au déploiement fonctionnel d’un outil numériqueManipuler et contrôler des donnéesConcevoir et documenter des procéduresProduire des guides, tutoriels et supports destinés aux utilisateursTravailler en mode projet et de manière transversaleConcevoir des tableaux de bord, indicateurs de suivi et de performanceEncadrer / animer une équipeTravailler en équipeCompétences comportementalesRigueur, fiabilité et sens de l’organisationAutonomie et capacité d’initiativeCapacité à gérer les priorités et à respecter les échéancesAppétence pour les outils numériquesAisance relationnelle et capacité d’animationSens du service et de l’accompagnement des étudiantsSensibilité aux enjeux interculturels, européens, environnementaux et d’inclusion.Find more English Speaking Jobs in France on Arbeitnow