Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)

Über unsOrganisation liegt Ihnen? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass im Hintergrund alles läuft. 📋Ein Labor lebt nicht nur von präziser Analytik – sondern auch von einer guten Organisation. Von der ersten Kundenanfrage über Termine und Korrespondenz bis hin zu Angeboten und Rechnungen: Im Sekretariat laufen viele Fäden zusammen.Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe. Seit 1984 untersuchen wir unter anderem Wasser, Böden, Abfälle, Altlasten sowie Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetikprodukte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und als Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.Ihre AufgabenOrganisation und Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der laufenden E-Mail-KorrespondenzFreundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Besucher – persönlich und telefonischKoordination von Terminen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Angeboten und RechnungenVerwaltung und Bestellung von BüromaterialienUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen unseres LaborsDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbarIdealerweise erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen PositionSicherer und routinierter Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem Laborinformationssystem (LIMS) ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Kolleg:innenFlexibilität, Teamgeist und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehenBenefitsUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro WocheGleitzeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag13. MonatsgehaltEine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen organisatorischen und administrativen AufgabenStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und KollegenWeiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen EntwicklungEin kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen AbstimmungswegenAls Teil der viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden internationalen LabornetzwerksNoch ein paar Worte zum SchlussSie organisieren gerne, behalten den Überblick und sind gerne die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen? Dann möchten wir Sie kennenlernen.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow