Executive Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Frankfurt am Main (1-2 mal pro Woche)/ remoteUmfang: ca. 20 Stunden pro WocheINSIGNION ist eine Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Management Consulting, SAP Solutions sowie Legal & Compliance.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft entlastet, operative Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt. Dabei wünschen wir uns jemanden, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Prozesse hinterfragt, eigene Ideen einbringt und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.AufgabenEigenverantwortliche Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben der Geschäftsführung, um Freiräume für strategische Themen zu schaffenÜbernahme und Weiterentwicklung bestehender Prozesse: Du sorgst zunächst für reibungslose Abläufe, identifizierst mittelfristig Optimierungspotenziale und treibst langfristig die Automatisierung geeigneter Prozesse mithilfe moderner KI-Tools voranAktive Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung, indem du Chancen erkennst, neue Ideen einbringst und eigene Vorschläge mutig und konstruktiv vorantreibstUnterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs:Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen PunktenÜbernahme von Themen im Bereich Rechnungswesen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Kreditkarten etc.)Unterstützung in der Personaladministration und -abrechnungKoordination interner und externer AbstimmungenOrganisation von Workshops, Kunden- und FirmeneventsUnterstützung bei organisatorischen und Marketing-ThemenQualifikationWas uns wichtig istDu organisierst nicht nur, sondern denkst mit und voraus.Du behältst den Überblick über offene Themen, erkennst, wo Entscheidungen oder Rückmeldungen fehlen, und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig zum Abschluss gebracht werden.Du übernimmst wiederkehrende Aufgaben eigenständig, hinterfragst bestehende Abläufe und hast Freude daran, Dinge einfacher, effizienter und besser zu machen. Dabei wartest du nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern bringst eigene Ideen ein und sprichst Verbesserungspotenziale aktiv an.Du möchtest nicht nur verwalten, sondern mitgestalten – und hast Lust, gemeinsam mit der Geschäftsführung die nächsten Entwicklungsschritte von INSIGNION voranzubringen.Das bringst du mitKaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder BeratungsumfeldSehr gute Organisations- und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zum Abschluss zu bringenUnternehmerisches Denken, Eigeninitiative und den Mut, eigene Vorschläge einzubringenSicheres und professionelles AuftretenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrungen mit Atlassian Tools (JIRA / Confluence)Erfahrungen mit digitalen Tools, Prozessoptimierung und dem praktischen Einsatz von KIHohe Diskretion und Hands-on-MentalitätBenefitsDas bieten wir dirDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze EntscheidungswegeViel Eigenverantwortung und echten GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, operative Abläufe eigenständig zu verantworten und nachhaltig zu verbessernDie Chance, moderne KI-Anwendungen einzusetzen und die Automatisierung interner Prozesse aktiv mitzugestaltenAktive Einbindung in die Weiterentwicklung unseres UnternehmensFlexible Arbeitszeiten bei ca. 20 WochenstundenModerne Arbeitsmittel und digitale ProzesseAbwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in viele UnternehmensbereicheEin persönliches Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen ausdrücklich willkommen sindDu bist ein Organisationstalent, denkst einen Schritt voraus und bringst Themen gerne ins Ziel?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Find Jobs in Germany on Arbeitnow