Finance & Administration Manager (m/w/d)

Finanzen, Buchhaltung & kaufmännische OrganisationBerlin-Oberschöneweide | Vor OrtUnbefristet | 35 Std./Woche oder Teilzeit32.000–38.000 € brutto/Jahr (bei 35 Std./Woche)Über unsOBJECTS Presswerk ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin-Oberschöneweide. Mit eigener Galvanik und moderner Produktion stellen wir Schallplatten für Musiklabels und Künstler aus aller Welt her.Als Teil des internationalen Yoyaku-Netzwerks verbinden wir industrielle Fertigung mit der Musikbranche. Wir arbeiten in einem kleinen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.Deine RolleWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe im Alltag verantwortet.Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und finanzielle Themen am Berliner Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Produktionsteam sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.Unser Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass die administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig funktionieren, wichtige Informationen verfügbar sind und offene Themen konsequent vorangebracht werden.Dabei geht es nicht um eine klassische Finanzleitungsposition, sondern um eine vielseitige, operative Rolle mit eigenständiger Verantwortung.Die steuerliche Buchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse werden weiterhin von externen Fachleuten betreut.Deine AufgabenFinanzen & vorbereitende BuchhaltungEingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgenBelege und Buchhaltungsunterlagen vollständig und strukturiert organisierenZahlungsübersichten pflegen, Überweisungen vorbereiten und offene Posten überwachenMit der externen Steuerberatung zusammenarbeiten und Rückfragen klärenEinfache Finanzübersichten und regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung erstellenAdministration & OrganisationVerträge, Versicherungen, Dokumente und wichtige Fristen verwaltenAdministrative Korrespondenz mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern koordinierenPersonalunterlagen, Abwesenheiten und Spesen organisierenInformationen für die externe Lohnabrechnung vorbereitenDas operative Team bei kaufmännischen Fragen unterstützenEigenverantwortung & ProzessverbesserungLaufende administrative Themen selbstständig bearbeiten und nachhaltenUnstimmigkeiten erkennen, Lösungen vorschlagen und notwendige Entscheidungen vorbereitenDigitale Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung verbessernMit Odoo, Excel und Google Workspace arbeiten und Informationen zentral und nachvollziehbar dokumentierenDein ProfilDu musst keine erfahrene Finanzleitung sein. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert, sorgfältig und verlässlich arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich auch in neue Themen selbstständig einarbeiten kannst.Das bringst du mit:Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden BuchhaltungEinen sicheren Umgang mit Zahlen, Rechnungen und organisatorischen AbläufenEine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute Excel- oder Google-Sheets-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenVon Vorteil, aber keine Voraussetzung:Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ähnlichen SystemenKenntnisse deutscher Buchhaltungs- und VerwaltungsprozesseErfahrung in einem kleinen oder mittelständischen UnternehmenInteresse an Musik, Technik oder industrieller ProduktionEine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind deine praktischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise.Was wir bietenEine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden pro Woche oder einem vereinbarten TeilzeitmodellEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in unserem Vinyl-PresswerkEigenständige Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeDie Möglichkeit, administrative und digitale Prozesse aktiv mitzugestaltenEine langfristige Perspektive in einem besonderen Produktions- und MusikumfeldVergütung & Arbeitsort32.000–38.000 € brutto jährlich auf Basis von 35 Wochenstunden, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig.OBJECTS Presswerk GmbHWilhelminenhofstraße 76/7712459 BerlinDie Tätigkeit findet vor Ort statt.BewerbungWir möchten es unkompliziert halten. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem möglichen Starttermin und deinem gewünschten Stundenumfang.Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Find Jobs in Germany on Arbeitnow