AI Operations & Business Support (m/w/d)

Du nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns.Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus.In dieser Rolle verantwortest du das Thema KI bei uns. Du bringst KI in unsere Prozesse, von der Projektabwicklung über Content bis zur internen Organisation. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und setzt Dinge um, die ihm Zeit freischaufeln. Der Schwerpunkt liegt auf AI Operations (ca. 60–70 %), der Rest ist Support der Geschäftsführung.Deine AufgabenAI OperationsProzesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassenKI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweiternKI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-ErstellungNeue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführenDas Team im effektiven Einsatz von KI schulenSupport der GeschäftsführungKalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestütztMeetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhaltenRecherchen, Entscheidungsvorlagen und SonderprojekteUnterstützung bei administrativen ThemenWas du mitbringstKI-Praxis: Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene WorkflowsTechnik: Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes PlusAutomatisierung: Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8nGespür für Design: Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder FigmaHands-on-Mentalität: Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernenOrganisation & Diskretion: Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen umKommunikation: klar, präzise und proaktiv, intern wie externSehr gutes DeutschWas wir dir bietenDirekter Draht zur Geschäftsführung: Du lernst unternehmerisches Denken aus erster HandEchte Verantwortung: Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst umEigenes Produkt zum Mitgestalten: Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im CodeFlexibilität: Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassenPerspektive: Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsenFind Jobs in Germany on Arbeitnow